برچسب: مدیریت پروژه

مدیریت پروژه (PM) ، می تواند مدیریت یک پروژه ی طراحی برنامه ی نرم افزاری، بنا نهادن یک سازه، اجرای یک برنامه ی جدید بازاریابی یا انجام فعالیت های دیگری که بخشی از عملیات روزمره یک کسب وکار نیستند، باشد.
مدیریت پروژه فرآیندی پنج مرحله ای شامل موارد زیر است:
1- معرفی و شروع: درخواست ها ارزیابی شده و از بین آنها پروژه هایی برای اجرا انتخاب می شوند. ذینفعان پروژه شناسایی شده و با آنها ملاقات می شود. حامی پروژه نمودار پیشرفت، منابع و مدیر پروژه را تعیین می کند.
2- برنامه ریزی: این فاز توسط مدیر پروژه هدایت می شود و طی آن مشخص می شود که پروژه چگونه باید اجرا شود. برنامه حاوی کارهای قابل اجرا، بودجه و محدوده ی پروژه و دانش، مهارت و توانمندی های لازم برای انجام پروژه است.
3- اجرا: در مدت این فاز، برنامه ی پروژه اجرا می شود. تیم پروژه شکل داده می شود و منابع دیگر مورد نیاز برای آن مهیا می شود. فعالیت های تعریف شده در طی برنامه ریزی کامل شده و مدیر پروژه اطلاعات مربوط به پیشرفت بر اساس زمان، برگزاری جلسات وضعیت پروژه و سایر موارد مهم را به اطلاع حامی پروژه می رساند.
4- کنترل: مدیر پروژه پیشرفت را با برنامه مقایسه می کند و هزینه ها را با بودجه می سنجد. در صورت نیاز برنامه را اصلاح و به روزرسانی می کند. ممکن است با پیشرفت پروژه، ذینفعان نیز خواهان تغییراتی در محدوده ی پروژه شوند. مدیر پروژه آنها را مرور کرده و در صوتر مناسب تشخیص داده شدن، به پروژه اضافه می کند.
5- بستن: در این فاز، مأموریت های موقتی تخصیص داده شده بسته می شود. حامی/ مشتری پروژه در خصوص نتیجه و دستیابی به هدف پروژه آگاه می شود و مدیر پروژه اطلاعات را از ذینفعان جمع آوری می کند تا در جهت بهبود پروژه های آتی از آن استفاده کند. همچنین مستندسازی فعالیت های پروژه کامل و بایگانی شده و منابع باقی مانده جهت استفاده ای بعدی ترخیص می شوند.