شناسنامه شغل متنی است که بر اساس نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل و آنالیز شغل نوشته می شود.
در روش هی گروپ برای تهیه شناسنامه شغلی، بخش های مختلفی نظیر هدف شغل، مسئولیت های کلیدی، شاخص های عملکردی، محیط عمل، شایستگی ها و … درنظر گرفته می شود.
نوشتن هر کدام از بخش های فوق اسلوب خاصی دارد که در کارگاه های آموزش منابع انسانی رایان راهبرد آموزش داده می شود.