اغلب، برنامه ریزی جانشین پروری تلاش می کند که بر روی فرآیند تمرکز کند: فعالیتهایی نظیر فرمها، نمودارها و چک لیستها. همه اینها در جانشین پروری مهم هستند، ولی به خاطر داشته باشید که اینها تنها پیش نیازهایی برای آنچه که واقعاً برنامه ریزی جانشین پروری خوانده می شود، است؛ چیزهایی نظیر توسعه و بهبود. برنامه ها را تهیه کرده و در جهت اجرای آنها کوشا باشید. به هر کدام از افرادی که جانشین کسی خواهند بود، فرصتهای بهبود و تجربیاتی که نیاز دارند، اعطا کنید. حتی تنها در حد فرصتها توقف نکرده و باقی نمانید. مطمئن شوید که پشتیبانی مناسبی هم از قبیل آموزش بیرون از مجموعه، مربی و پیشکسوت را مهیا نموده اید. مطمئن شوید که جانشین شونده، در حال کسب مهارتهای لازم برای جانشینی در نقش جدید است.

Succession Development Instead of Succession Planning

Too often suc­ces­sion plan­ning efforts focus too much on the process: the pre­sen­ta­tions, forms, charts, and check­lists. These are all impor­tant, but remem­ber that they are only pre­cur­sors to what suc­ces­sion plan­ning is real­ly about: devel­op­ment. Put the plans in place and then exe­cute them dili­gent­ly. Get each suc­ces­sor the devel­op­ment oppor­tu­ni­ties and expe­ri­ences that he or she needs. Don’t stop at oppor­tu­ni­ties either. Be sure to pro­vide the right sup­port — exter­nal train­ing, a men­tor, or a
coach — to be sure the suc­ces­sor is acquir­ing the skills to suc­ceed in the new role.