کارگاه آموزش منابع انسانی تخصصی و کاربردی: تهیه ی شرح شغل و شناسنامه شغل به روش هی گروپ ( HayGroup )

به خاطر تسهیل یادگیری علاقه مندان دور از شهر تهران و صرفه جویی در زمان ارزشمند شرکت کنندگان و محدودیت های ناشی از شیوع کرونا

به صورت آنلاین و وبیناری برای تعداد محدودی از مدیران و کارشناسان منابع انسانی

مشاوره مدیریت منابع انسانی رایان راهبرد به اطلاع شرکت های پیشرو در زمینه جذب، بهسازی و نگهداری استعدادها. و کارشناسان حرفه ای و متخصص منابع انسانی.که به دنبال آموختن نحوه تهیه شناسنامه شغلی (یا به گفته سنتی شرح وظایف) به روشی حرفه ای بوده اند می رساند که:

یک دوره کلاس آموزشی آنالیز مشاغل و تهیه شناسنامه شغل هی گروپ به همراه کارگاه تمرینی برای تعداد محدودی از کارشناسان این رشته سازماندهی شده که در روزهای پنجشنبه و جمعه (۱۹ و ۲۰ آبان ۱۴۰۱) از ساعت ۰۹:۳۰ تا ساعت ۱۶:۳۰ برگزار شد.

این دوره آموزش منابع انسانی به صورت وبیناری با حضور تعدادی محدود از متخصصان و مدیران منابع انسانی سازمان ها تشکیل می شود. به طوری که همه شرکت کنندگان با نظارت مستقیم مدرس دوره عملاً تهیه شناسنامه شغلی حرفه ای و هدف محور را خواهند آموخت.

محتوای دوره آموزشی شرح شغل و تهیه شناسنامه شغل هی گروپ به زبان فارسی است. که بر اساس مفاهیم دوره Job Analy­sis Hay­group برنامه ریزی شده. و طی آن، مهارت آموزان، علاوه بر نحوه جمع آوری و طبقه بندی داده های مختلف، برای تهیه شناسنامه های شغلی کارآمد و نحوه ی استفاده از مراکز داده ای رایگان در این زمینه ها را نیز خواهند آموخت. شرح شغل تفاوت هایی با شرح وظایف دارد که در دوره به آن ها پرداخته خواهد شد.

 

شرکت کنندگان در این دوره، یک نمونه از مشاغل را انتخاب کرده. و گام به گام پس از جمع آوری اطلاعات، به تحلیل آن بر اساس مدل هی گروپ خواهند پرداخت. تا در نهایت شناسنامه شغلی آماده شود. برخی از متدها و شیوه های روز منابع انسانی. نیز در خلال دوره مورد بحث و بررسی قرار خواهند گرفت.

* توجه: با توجه به محدودیت ظرفیت، اولویت با شرکت کنندگانی است. که مراحل ثبت نام را زودتر تکمیل نموده اند. به منظور کسب اطلاعات دقیق و ثبت نام قطعی با شماره تلفن های ۴۴۶۶۷۴۰۸ و ۰۹ یا شماره واتساپ/ تلگرام ۰۹۳۳۱۳۸۲۲۱۱ تماس برقرار نمایید.

با توجه به شیوع کرونا، آموزش به صورت آنلاین برگزار خواهد شد. اولویت با افراد و شرکت هایی است که زودتر حضور خود را قطعی کنند.

توضیحات بیشتر در خصوص روش نتیجه محور هِی گروپ در آنالیز مشاغل:

همه ما با شرح وظایف معمول در سازمانها کم و بیش آشنایی داریم: 

لیستی از وظایفی که شاغل هر شغل بر عهده دارد. معمولاً به همراه جمله “و انجام سایر امور محوله” در انتهای شرح وظایف به همراه شرحی مختصر از شرایط احراز به صورت مدرک تحصیلی و تعداد سالهای سابقه. لیستی که ناچاراً (به علل محدودیت توان، حوصله، حافظه و مشکلات متد مورد استفاده در جمع آوری داده ها و … ). کامل و جامع نبوده. و گاهی برخی از مهمترین وظایف را پوشش نمی دهد.

و همین امر در عین ناکارآمدی، در بسیاری از موارد منشاء اختلافات کارگر – کارفرما می شود. از یکسو کارگر وظیفه ارجاعی را در شرح وظیفه نمی بیند. و از سویی دیگر، کارفرما وظیفه را جزیی از ماهیت کار می داند. که بدون آن کار محوله ناقص خواهد ماند.

با این توصیف دو راه حل بیشتر باقی نمی ماند:

۱- تهیه شرح شغل کامل با پوشش دادن تمام وظایف موجود. و با این قید که هر گونه تغییر در وظیفه محوله هر چند جزیی موجب بازنگری شرح وظیفه خواهد شد.

چنین شرح وظیفه ای مشتمل بر صفحات زیادی بالغ بر ۲۰ تا ۳۰ صفحه توضیح در خصوص جزئیات وظایف خواهد بود. که با فرض خوشبینی اگر توسط کارمند/ کارگر خوانده شود، ابزار خوبی برای هدایت و پایش عملکرد نخواهد بود. نتیجه ای که هدف اصلی از تهیه این شرح شغل بوده است. شرح وظایف

۲- تهیه شرح شغل نه بر اساس شرح کارهایی که باید انجام شوند، بلکه. بر اساس نتایجی که باید دست یافته شوند. (مدل هِی گروپ)

در این صورت هر کدام از مسئولیتهای کلیدی محوله به شغل، پوشش دهنده وظایف متعددی بوده. و نیازی به شمردن تمامی وظایف جزئی وجود نخواهد داشت. بدین ترتیب ضمن برخورداری از انعطاف لازم برای واکنش نشان دادن به تغییرات سریع محیطی و به تبع آن نحوه انجام شدن کار، این شرح شغل می تواند به راحتی با مشخص کردن نتایج مورد انتظار، معیاری برای پایش و سنجش عملکرد فراهم آورد.

آنالیز مشاغل و تهیه شناسنامه های شغلی به سبک Hay­Group یکی از معدود روشهای شناخته شده و پرکاربرد در شرکتهای موفق در دنیاست. که علاوه بر نتیجه محوری، هدف محور نیز بوده. و شغل را در راستای اهداف عملیاتی واحد. و استراتژی های اساسی کسب و کار نگه می دارد. ضمن اینکه در تعیین شرایط احراز، به مدرک و سابقه بسنده نکرده

و تمرکز خود را بر روی شایستگی های لازم که از مسئولیتهای محوله استخراج شده اند. می گذارد. و بدین ترتیب مشخصات الزامی. کاندیداهای قابل قبول برای مشاغل را نیز ذکر می کند.

از آنجا که تهیه شرح شغل و شناسنامه های شغلی به عنوان یکی از مهمترین ورودی های ماژول های مختلف منابع انسانی از قبیل جذب، جبران خدمت و مزایا، آموزش و کارراهه شغلی و … می باشد، معمولاً همیشه یکی از مهمترین دغدغه های کارشناسان و مدیران منابع انسانی را تشکیل می دهد.

توانایی تهیه شناسنامه های شغلیِ گویا. که علاوه بر منعکس کردن شرح شغل ، شرح وظایف و شرایط احراز و شایستگی های انجام شغل بتواند نقاط توسعه ای هر شغل را هم در نظر بگیرد و ضمن به کارگیری معیارها و واقعیات داخلی، با استانداردهای بین المللی نیز انطباق داشته باشد، یکی از شایستگی های اساسی کارشناسانی است. که می خواهند در واحد منابع انسانی هر سازمانی موفق عمل کنند.

در این راستا این دوره سازماندهی شده. و با تدریس آقای دکتر مراد احمدی پور. که تهیه شناسنامه شغلی را زیر نظر کارشناسان مرکز خاورمیانه گروه هی آموخته و در این زمینه به بسیاری از شرکتهای معتبر مشاوره می دهند، ارائه می گردد.

ضمناً این دوره آموزشی، پیش نیاز “ارزیابی مشاغل با روش هِی گروپ ” و نیز “جبران خدمت و مزایا” برای استقرار در سازمان است. این دو دوره ی آموزشی پس از این دوره برگزار خواهند گردید.

اصول هی گروپ در آنالیز و ارزیابی شغل

طراحی شغل؛ سازماندهی و نتایج

اصلاح نظام ارزیابی مشاغل و جبران خدمت وزارت کار

برخی از ویژگی های متد هی

مشاغل آینده

رویکردهای مختلف ارزیابی شغل

وب سایت سنجش تأثیر اتوماسیون بر آینده شغل

آنالیز و ارزیابی مشاغل به روش هی  Hay Group

تجزیه و تحلیل و نیازسنجی آموزش مشاغل به روش DACUM

وراثت شغل

ابعاد کار انعطاف پذیر

مشاهده در لینکدین

قوت و ضعف روشهای مختلف ارزیابی شغل

شناسنامه و شرح شغل مدیر منابع انسانی (۰۰-۳۰۴۰-۱۱) 

 دوره آموزشی تهیه شناسنامه های شغلی بر اساس متد هی

آموزش ارزیابی مشاغل به روش هی گروپ