۹۰ روز اول کاری مدیر منابع انسانی

فرض کنید که الان مدیر واحد منابع انسانی شده اید.

۹۰ روز اول مدیر منابع انسانی : خوب؛ در روز اول مدیر منابع انسانی چه کاری باید انجام شود؟ شرح وظایف تان در روز اول چیست؟ بعد از تبریکات فراوان، عملاً چه کاری را باید شروع کنید؟

پس از شروع به کار در روز اول با عنوان مدیر منابع انسانی، مدیر ارشد کسب و کاری که در آن مشغول شده اید، درست می گوید؛ او به دنبال همراهی است که در موفق کردن سازمان مشارکت داشته باشد. او به کسی نیاز دارد که در ساختن استعداد و سازمان برای آینده کمک کند. می خواهد که اهداف مالی و مشتریان را به صورت تهاجمی با یک استراتژی برجسته که می داند برای اجرا سختی های زیادی می طلبد را اجرایی کند. شاید شرح وظایف دقیقی موجود نباشد اما در این راه از ایده هایی که شما ارائه می دهید نیز با آغوش باز استقبال می کند.

حال که به جای مورد نظر خود رسیدید، چه سؤالات و اقداماتی ۹۰ روز اول کاری شما را به پیش خواهد برد؟

• آیا واقعاً کسب و کار را می شناسم؟ روز اول مدیر منابع انسانی

آگاهی در خصوص کسب و کار نیازمند دارا بودن تبحر پایه ای در خصوص صورت درآمدها، ترازنامه و مرور استراتژی کسب و کار و درک نیروهای موجود در صنعت محل فعالیت است. دروس پایه ی دانشگاهی در رشته های مدیریتی نظیر MBA به شما فرصت شیرجه رفتن در دریای کسب و کار را می دهد. (۹۰ روز اول مدیر منابع انسانی)

الف — آیا می دانم که درآمد این شرکت چگونه ایجاد می شود؟

ب – آیا می توانم عملکرد شرکت را از دیدگاههای مختلف ببینم؟

ج – آیا تجربه دست اولی از تولید/ خدمات دارم؟

د – آیا با افراد کلیدی رابطه پیدا کرده ام؟

هـ — آیا در جلسات رسمی با تیم منابع انسانی روی مسائل مهم کسب و کار تمرکز کرده ام؟ روز اول مدیر منابع انسانی

• آیا دید وسیعی نسبت به فعالیتهایی که در واحد منابع انسانی در حال انجام است پیدا کرده ام؟

هر شرکتی ناگزیر است که فعالیتهای منابع انسانی را انجام دهد. با ترسیم نقشه فعالیتها مشخص کنید که دقیقاً چه کارهایی در حال انجام است. با جدولی که در ستونهای آن کارهایی که کسب و کار انجام می دهد قرار دارد و در سطرهای آن نیز شامل کارهایی در زمینه های افراد، عملکرد، ارتباطات و … که کارهای منابع انسانی را تشکیل می دهند است، خلاصه ای درست کنید. سپس به این جدول نگاه کنید تا ببینید منابع انسانی در کجاها نوآورانه، همراستا و یکپارچه عمل کرده است. سعی کنید که کیفیت کار منابع انسانی در سازمان را به طور کلی ارزیابی کنید تا موارد برجسته و نیز موارد قابل بهبود را مشخص کنید.

الف – آیا می توانم دیدی کلی از کارهایی که منابع انسانی کرده (خوب یا بد) به دست آورم؟

ب – کدام فعالیتهای منابع انسانی می تواند نوآوری محسوب شده و به عنوان نمونه معرفی گردد؟ شرح وظایف روز اول مدیر منابع انسانی

ج – کدام فعالیتهای منابع انسانی با اهداف کسب و کار همراستا است و می تواند آن را در راهی که می رود، هدایت کند؟

د – کار منابع انسانی به چه اندازه یکپارچه است؟ آیا کارگزینی، آموزش، جبران خدمت و دیگر سیستمها با شایستگی ها و توانمندی های مورد قبول رانده می شوند؟

• آیا نظری در خصوص اولویتهای کلیدی منابع انسانی دارم؟ روز اول مدیر منابع انسانی و شرح وظایفش

یک اشتباه آسان که معمولن افراد مرتکب می شوند، تلاش برای پوشش دادن همه چیز است. در مطالعات متعددی روشن شده که رهبران باید کارها را جمع بندی و اولویت بندی کنند. در اولین مشاهداتتان از شرکت ممکن است موارد زیادی را ببینید که قابل بهبود داده شدن هستند.

ابتدا آنها را لیست کنید؛ در خصوصشان فکر کرده، سپس اولویت بندی کنید. اگر ده پروژه و صد واحد منبع قابل استفاده داشته باشید، اختصاص ده منبع به هر پروژه، کاری به غایت نادرست است. لازم است که زمان و سرمایه منابع انسانی را روی مواردی که هم قابل اجرا (از نظر زمان و بودجه) و هم تأثیرگذار (ایجاد کننده تفاوت قابل ملاحظه در کسب و کار) باشند، متمرکز کنید. روز اول مدیر منابع انسانی

الف – آیا مواردی که موجب دستاورد زودهنگام می شوند وجود دارند؟

ب – دو یا چهار اولویت منابع انسانی که من می توانم اجرای آنها را متعهد بشوم کدامند؟

• آیا تیم منابع انسانی آماده دارم؟ 

الف – آیا افرادی که باید مستقیم به من گزارش بدهند را تحت استخدام دارم؟

ب – آیا توانایی افراد شاغل در منابع انسانی را ارزیابی کرده ام؟

ج – آیا در حال سرمایه گذاری روی کارکنان منابع انسانی هستم؟ (روشن کردن انتظارات و مسیر پیش رو)

• آیا سبکم را در خصوص دوره گذار نشان داده ام؟ شرح وظایف یک مدیر منابع انسانی در روز اول کاری

رفتار شخصیتان در دوره گذار نشان دهنده این است که چه کسی هستید و ارزشهایتان کدام است.

رفتارهایی وجود دارند که بروز آنها در مواقع وجود نقص در این دوره می توانند تأثیرگذار شوند.

الف – آیا برای شخصی که قبل از من عهده دار این سمت بوده احترام قائل می شوم، در حالی که دستور جلسه جدیدی را برقرار می کنم؟

ب – زمان و انرژی ام را چگونه صرف می کنم؟

ج – آیا محدوده های جدیدی را به منابع انسانی اضافه کرده ام؟

د – آیا در حال پایه گذاری هنجارهای جدید و مدیریت سمبلها و نشانه ها هستم؟

طی این دوره، به عنوان یک رهبر جدید، در شرایط منحصر به فردی برای شکل دهی دستور کار جدید برای منابع انسانی قرار خواهید گرفت.

۹۰ روز اول کاری، معمولن کلمات و کردارتان در خصوص دستور کار اصلی تان اطلاع رسانی خواهد کرد. اگر با یک دستور کار روشن از آنچه که می خواهید اجرا کنید و اینکه چگونه می خواهید آن را اجرا کنید وارد شوید، شانس موفقیت خود را افزایش خواهید داد.

دیو اولریش، نرم اسمال وود، جان یانگر

(۹۰ روز اول مدیر منابع انسانی)

ترجمه: رایان راهبرد چابک

شرح وظایف روز اول کاری مدیر منابع انسانی 

 

مطالب و یادداشت های مرتبط:

راهنمایی هایی کاربردی برای استخدام کارمند جدید

بازطراحی واحد منابع انسانی

حیطه نظارت مناسب مدیران

شناسنامه و شرح شغل مدیر منابع انسانی او نت (۰۰-۳۰۴۰-۱۱)

پرورش رهبران آینده؛ فعالیت مهم منابع انسانی

منابع انسانی و تکنولوژی