شناسنامه شغل را می توان محور بسیاری از فعالیت ها در مدیریت منابع انسانی دانست. به همین دلیل مؤسسه هی گروپ دهه‌ها است که کیفیت آن را مطالعه کرده و حاصل آن توصیه هایی است که در مورد شکل و محتوای آن ارائه می کند.

دانلود اسلایدهای توضیح شناسنامه شغل به روش هی گروپ

شناسنامه شغلی که بدین ترتیب تهیه شده باشد معتبر بوده و می تواند از جذب و آموزش گرفته تا برنامه ریزی توسعه ی شایستگی ها، مدیریت عملکرد و ارزیابی شغل و جبران خدمت ملاک عمل قرار گیرد.

دیدن شناسنامه شغل به عنوان یک مستند غیرکاربردی یا استفاده از روش های خودساخته و بدون بررسی کامل، علت وجودی هر بخش آن یکی از آفت هایی است که در بین شرکت ها دیده می شود.

شناسنامه شغل باید به صورت خلاصه اطلاعات کاملی در مورد شغل ارائه دهد و این کار تنها پس از آنالیز و درک شغل امکان پذیر است.

در روش هی گروپ این موضوع پایه ی سیستم ارزیابی و طبقه بندی مشاغل و نظام جبران خدمت است. به همین دلیل تک تک جملات و حتی و کلمات مورد استفاده با دقت انتخاب و استفاده شده اند.

همین اسلوب و روش باعث شده بسیاری از شرکت های موفق دنیا از قبیل نمونه های زیر این روش را به عنوان مبنای برنامه ریزی در اداره منابع انسانی بپذیرند. شرکت هایی که هر کدام در حیطه فعالیت خود الگو و بنچ مارک محسوب می شوند.

شل (Shell plc)  و بی پی یا بریتیش پترولیوم (BP) و اکسون موبیل (Exxon Mobil Corporation) به عنوان شرکت های بزرگ و مطرح چندملیتی در زمینه نفت و گاز

ویزا (Visa): شرکت ارائه دهنده خدمات کارت اعتباری با بیش از ۲۶ هزار و ۵۰۰ نفر کارمند

داو (Dove) یک نشان تجاری مراقبت شخصی متعلق به یونیلیور

آمازون (Amazon): در حوزه خرید و فروش آنلاین

دل (Dell): تولید کننده و فروشنده سخت افزارهای کامپیوتری

فایزر (Pfizer): شرکت فعال در حوزه دارو و واکسن

آنالیز شغل و تهیه شناسنامه شغل فراتر از برداشتن یک لیست ساده حاصل از مصاحبه با یک فرد است. ورود تحلیل گر با نقش مورد انتظار از آن بخش مهمی از کیفیت را تضمین می کند. البته در صورتی که شناخت کافی از روش جمع آوری و تحلیل داده های شغلی و با بهره گیری از مدلی معتبر و آزمون شده برای این کار صورت گرفته باشد.

در شناسنامه شغلی هی گروپ بخش های هدف شغل و مسئولیت های کلیدی از دستورالعملی دقیق در محتوا و حتی شکل نوشتن پیروی می کند تا ویژگی یکپارچگی و نتیجه محوری که بسیار مورد توجه کسب و کارها از بعد بهره وری است تضمین شود.

در عین حال بسیار مهم است که در عین مختصر و مفید و معنی دار بودن، به فعالیت های اضافی و غیرضروری برای به روزکردن جزئیات وظایف نیاز نداشته باشد.

رویکرد هی گروپ در این مورد، ساده نگه داشتن فرآیند به روزرسانی و استفاده از شرح شغل است. استفاده از مدل آبشاری در جاری کردن اهداف کسب و کاری در هریک از مشاغل نتیجه ی این نوع نگاه به طراحی شغل است. در این راستا هرکدام از بخش ها با دقت به ترتیب زیر انتخاب شده اند:

هدف اصلی: یک جمله است که دلیل اصلی آن شغل را بیان می کند. به عنوان نمونه برنامه ریزی و آماده نگه داشتن و بهره برداری از تجهیزات صنعتی جهت تولید محصولات با کیفیت مناسب

محدوده نتایج اصلی (KRA’s) که معمولاً شش تا ده مورد هستند. گروه بندی محدوده نتایج اصلی می تواند به نوشتن این شرح شغل کمک کنند؛ سرفصلهایی همانند برنامه ریزی، عملیات، کیفیت، گزارش دهی، توسعه کارکنان.

شاخص های ارزیابی : برای این کار ما نیاز داریم سیستم اندازه گیری مشخصی داشته باشیم تا اگر تردیدی پیرامون حصول یافتن و یا عدم حصول نتایج پیش بینی شده پیش آید، بتوان آن را بررسی کرد. 

البته شناسنامه شغل هی گروپ علاوه بر این موارد محیط انجام کار را توصیف کرده و شایستگی های لازم برای انجام کارها را نیز در ابعاد دانشی و مهارتی و نگرشی تبیین می کند.

به عنوان دیدن نمونه هایی می توایند در لینک زیر عنوان و کلمه کلیدی مورد نظر خود را جستجو کنید.

لینک جستجو در بین شناسنامه های شغلی

جهت اطلاع از نزدیک ترین دوره آموزشی در این زمینه به لینک زیر بروید:

شرح شغل هی گروپ و شناسنامه شغل; آموزش کارگاهی

لینک پایگاه داده های شناسنامه های شغلی حاصل مطالعه بیش از ده هزار شغل

*رایان راهبرد چابک علاوه بر ارائه خدمات آموزشی در زمینه هی گروپ، شرکت ها را در تهیه شناسنامه شغلی، ارزیابی مشاغل و طبقه بندی مشاغل و ارائه به وزارت کار همراهی می کند. جهت استفاده از این خدمات می توانید به شماره واتساپی ۰۹۳۳۱۳۸۲۲۱۱ پیام ارسال کرده یا با تلفن ۰۲۱۴۴۵۴۰۹۱۲ تماس برقرار نمایید.