تجزیه و تحلیل شغل که آنالیز مشاغل هم نامیده می‌شود، فرآیندی است که طی آن، ماهیت و ویژگی­‌های مشاغل تعریف شده در سازمان بررسی می شود و اطلاعات میدانی در مورد آن‌ها جمع آوری و گزارش می شود.

با تجزیه و تحلیل شغل وظایف هر شغل معلوم شده و شرایط احراز آن معلوم می‌شود. یک آنالیز شغل که درست انجام شده باشد همچنین مشخص می‌کند که برای انجام یک شغل متناسب با انتظارات تعریف شده، چه شایستگی‌هایی ضروری است. شایستگی‌هایی که در ابعاد دانشی، مهارتی و نگرشی (توانایی) طرح می‌شوند.

هدف از تجزیه و تحلیل شغل در وهله‌ی اول تهیه‌ی شرحی خلاصه از فعالیت‌ها و مسئولیت‌های هر شغل است.

در مراحل مختلف آنالیز شغل، رابطه بین مشاغل مختلف و نیز با واحدهای دیگر یا بیرون از سازمان به روشنی مشخص می‌شود. بر این مبنا می‌توان شایستگی‌های لازم برای انجام شغل مورد نظر به‌صورت شایسته را تعریف کرد و جهت اطلاع مخاطبین (شامل شاغل شغل، مدیر مربوطه، نمایندگان سازمان از قبیل متصدیان جبران خدمت و ناظرین بیرونی) شرایط و محیط و زمینه‌ای که در آن مسئولیت‌ها و وظایف شغلی انجام می‌شوند یا خواهند شد را نیز به صورت شفاف بیان کرد.

تجزیه و تحلیل شغل ممکن است هنگام تأسیس سازمان انجام شود. هنگامى که سازمان تأسیس مى‌شود درواقع تجزیه و تحلیل شغل، براى اولین بار صورت مى‌گیرد. در این مرحلهُ هر شغل با توجه به انتظارات مدیرانی که مسئولیت هر بخش سازمان را دارند و با درنظر گرفتن تجربیاتشان، برآورد می‌شود. معمولاً از این اطلاعات برای درخواست تصویب نمودار سازمانی واحد استفاده می‌شود. این شرح شغل‌ها ممکن است مدتی پس از تصدی سمت و تجربه یادگیری سازمان با توجه به شرایطی که در آن قرار گرفته، اطلاعات شغل مورد بازنگری قرار می‌گیرد.

در برنامه‌‌ها و پروژه‌های بهبود و توسعه‌ی سازمانی نیز مشاغل ممکن است مورد بازنگری قرار گیرند. با توجه به پویایی موجود در محیط (هم از جنبه‌ی تکنولوژی و هم از جنبه‌ی بازار و رقبا و مشتریان) این کار ضروری است. تجزیه تحلیل شغل یک فرآیند همیشگی است و بدین‌ترتیب نمی‎‌توان از اطلاعات شرح شغل تهیه شده برای همیشه استفاده کرد.

روشن است هنگامى که مشاغل بر اثر تکنولوژى جدید، روش ها یا سیستم هاى جدید، تغییرات قابل ملاحظه اى داشته باشند نیاز به آموزش شاغلین مشاغل مورد نظر هم احساس می‌شود. در این‌صورت اطلاعات حاصل از تجزیه و تحلیل شغل بسیار کمک‌کننده است و می‌توان با معیارهایی نظیر مدل اثربخشی کرک پاتریک، میزان مفید بودن این تلاش‌ها را سنجید.

اطلاعات کسب شده و نتیجه حاصل از فرآیند تجزیه تحلیل شغل که می‌تواند شناسنامه شغل (در روش نتیجه‌محور هی گروپ) یا شرح وظایف (در روش وظیفه محور دیکوم) باشد، در فرآیندهای زیر به‌کار می‌رود:

۱- تهیه و انتشار فراخوان استخدام و انتخاب کاندیدای متناسب با شغل

۲- نیازسنجی آموزشی و برنامه‌ریزی و اجرای آموزش شایستگی‌محور بر اساس آنچیزی که برای انجام شغل لازم است (ماتریس KSA)

۳- ارزیابی مشاغل و جبران خدمت بر اساس وزن و اهمیت مشاغل

۴- هدفگذاری، پایش و ارزیابی عملکرد کارکنان

۵- مشخص کردن خطرات و ریسک‌های شغلی و تأمین ایمنی و بهداشت

۶- برنامه‌ریزی و مدیریت مسیر شغلی (کارراهه)

بسیاری از مشاغل موجود در کسب‌کارهای کشور توسط تیمی خبره از مشاوران رایان راهبرد بررسی و آنالیز شده و نتایج آن در بانک اطلاعات شغلی در دسترس عموم قرار گرفته است. علاقه‌مندان می‌توانند در این پایگاه جستجو کرده از شناسنامه شغل های موجود بهره‌مند شوند:

رایان راهبرد دوره‌های آموزشی در زمینه‌های سازماندهی و تجزیه و تحلیل مشاغل را به صورت حرفه‌ای برای مدیران سازمان‌ها و متخصصان برگزار می‌کند. این دوره‌ها بر اساس محتوای بین‌المللی و توسط مدرسین آموزش‌دیده و با تجربه در شرکت‌های معتبر بین‌المللی ارایه می‌شوند. به همین دلیل بدون سوگیری و آمیخته شدن با برداشت‌ها و به‌دور از تلفیق‌های نابه‌جا هستند.

برای کسب اطلاعات شرکت با همکاران آموزش ما تماس بگیرید یا پیام ارسال کنید.