شناسنامه شغل روزآمد که مسئولیت های شغل و فضای فعالیت را به خوبی توصیف کرده باشد، یکی از فعالیت های مهم واحد منابع انسانی و توانایی آنالیز شغل و تهیه شناسنامه شغلی با این ویژگی ها، یکی از شایستگی های اصلی برای فعالیت در این واحد است.

کارشناسان منابع انسانی در جایگاه کسانی که همراه و یار کسب و کار و مدیران در سازماندهی هستند، برای اطمینان از اینکه توصیه هایی که ارائه می کنند، کاربردی و واقع گرایانه است، باید به فعالیت های بخش های مختلف اشراف داشته و از دغدغه ها و مسائل اساسی آنها نیز آگاه باشند.

یکی از شکایت های اصلی واحدها و کارکنان در مورد پیشنهادها و اولویت بندی های منابع انسانی همین دور بودن از واقعیت هاست و بسیار شنیده می شود که این اطلاعات حیاتی متفاوت با آن چیزی است که در عمل جریان دارد.

شناسنامه شغل مطلوب

وجود یک شناسنامه شغل خوب پردازش شده در شرکت و اشتیاق کارشناس منابع انسانی به تهیه و مطالعه ی آن، می تواند به او کمک کند تا در یک کار مشترک با مدیران واحدها، گره های ارتباطی و حلقه های مفقوده بهره وری را آشکار نموده و تسهیل گر شناسایی کاندیدای مناسب برای بر عهده گرفتن نقش مورد نظر باشند.

واضح است که شرح وظایف کپی — پیست یا ترجمه شده ی موجود در اکثر شرکت ها، کمکی به این کار نمی کند. متنی بی روح، به روز نشده که در بیشتر مواقع، ارتباطش را با واقعیت از دست داده برای این منظور مناسب نخواهد بود.

راهکارهای هی گروپ

به همین دلیل صرف زمان کافی برای شناخت شغل و تسلط بر مدلی معتبر نظیر هی گروپ که راهکارهای منحصر به فرد و نتیجه محور برای این منظور دارد، می تواند اثربخشی آنالیز شغل و تهیه ی شناسنامه شغلی را ارتقا دهد و آن را از متنی که برای بایگانی شدن نوشته خارج کند و به مبنای فعالیت روزمره تبدیل کند.

در این راستا، شایسته است که زمان و دقت کافی برای این فعالیت مهم اختصاص داده شود و از خبره ترین کارشناسان منابع انسانی و مدیران مرتبط برای تهیه شناسنامه های شغلی گویا و کاربردی استفاده شود.

هرچند بسیاری از شرکت ها برای تضمین کیفیت نتایج، این فعالیت را به مشاور منابع انسانی ارجاع می دهند، با این وصف هنوز مهارت تجزیه و تحلیل شغل و تهیه شناسنامه شغلی نتیجه محور، یکی از اساسی ترین فعالیت های مدیریت منابع انسانی و ضروری ترین شایستگی ها برای کسانی است که می خواهد در این حیطه فعالیت کنند.

از طریق جستجوی زیر، می توانید به بانک اطلاعات شناسنامه های شغلی تهیه شده با این روش دسترسی پیدا کنید و ضمن مطالعه ی خلاصه ی ارائه شده، در صورت تمایل، آن را انتخاب و خریداری نمایید:

مطالب مرتبط:

مسئولیت های کلیدی در شرح شغل

شرح شغل و شناسنامه شغل

ویژگی های این روش در مقایسه با سایر روش ها

اصول آنالیز و ارزیابی شغل