موفقیت تیم های چابک برای نوآوری و حل مشکل و عملیات جاری در واحدهای سازمان، وابسته به ارتباط و هماهنگی مناسب بین اعضای تیم و بهینه بودن تعداد افراد تحت سرپرستی در یک واحد از ساختار سازمان است.

اما واقعاً چند نفر می توانند در حال بهینه با هم هماهنگ باشند؟

این موضوع برای رهبرانی که می خواهند تیم تشکیل دهند و مدیرانی که در حال سازماندهی و طراحی ساختار تیم هستند، حیاتی است.

میلر سال ها پیش تحقیقاتی درخصوص ظرفیت ذهن انسان کرد. او عدد طلایی ۷ را به عنوان سطحی که افراد می توانند در حافظه ی کوتاه مدت و در حال کار نگه دارند پیشنهاد کرد. با یک انعطاف ۲ تایی از ۵ تا ۹ .

ارتباطات بهینه در بین افراد یک واحد از ساختار سازمان

این سطح گنجایش ذهنی متوسط افراد مختلف را نشان می دهد و بدین ترتیب می توان اینگونه قضاوت کرد که در این سطح، تعداد حالات ارتباطات دوتایی ممکن در یک گروه در مجموع بهینه است. نه خیلی کم و غیر مؤثر، مثل وقتی چهار نفر و کمتر با هم در تعاملند و نه خیلی پیچیده و غیرقابل تشخیص وقتی که ده نفر و بیشتر با هم ارتباط دارند.

در بسیاری از مستنداتی که از چابکی ارائه می شود هم عدد ۷ خودنمایی می کند. البته تحقیقات دقیق تری هم بعدها در خصوص حیطه نظارت بهینه مطرح شد که این تعداد را وابسته به نقش مورد انتظار از مدیر کرده اند. توصیه های این تحقیقات هم تفاوت بسیار بالایی با عدد جادویی میلر ندارد. به این ترتیب اگر متوسط تعداد افرادی که با هم در یک تیم و واحد و زیر مجموعه یک نفر کار می کنند، کمتر از این تعداد است، بدون تعارف، سازمان ناکارآمد است.

مطالب مرتبط:

دوره آموزشی سازماندهی و طراحی ساختار سازمانی

آیا ساختار فرآیندی نسبت به سایر روش ­ها برتر است؟

حیطه نظارت مناسب مدیران در طراحی ساختار

تکنولوژی در سازماندهی و طراحی ساختار سازمانی

ساختار و سازمان غیررسمی

طراحی و ساختار ارتباطات سازمان

کلیپ دوره منابع انسانی پایه جامع